Bantuan & FAQ

Panduan singkat penggunaan sistem perpustakaan digital Universitas Sahid.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Jika Anda tidak menemukan jawaban di bawah, silakan hubungi perpustakaan melalui kontak pada panel kanan.

Klik tombol Login di pojok kanan atas, lalu masukkan username & password sesuai akun kampus. Jika Anda lupa password atau akun tidak aktif, hubungi admin/unit terkait untuk reset.

Umumnya alurnya:
  1. Login → menu Bebas Perpustakaan.
  2. Pastikan tidak ada pinjaman buku yang belum kembali.
  3. Lakukan donasi sesuai ketentuan (fisik / e-book).
  4. Admin perpustakaan melakukan verifikasi.
  5. Status “Bebas” muncul dan dokumen bisa dicetak/diunduh (sesuai kebijakan).
Jika status belum berubah setelah donasi, pastikan data donasi sudah tercatat dan tunggu proses verifikasi.

Alur umum:
  1. Login → menu Upload Tugas Akhir.
  2. Isi metadata (judul, pembimbing, prodi, tahun, dll).
  3. Upload berkas sesuai ketentuan (biasanya PDF).
  4. Kirim untuk verifikasi Fakultas dan/atau Perpustakaan (sesuai aturan).
Setelah disetujui dan dipublish, TA akan tampil pada halaman repository publik.

Dosen login → menu E-Book / Upload E-Book → isi metadata → unggah PDF → atur status (Publish/Draft). E-book yang Publish akan tampil di halaman publik.

Masuk ke halaman Repository TA atau E-Book, lalu gunakan fitur pencarian dan filter (judul, prodi, tahun, dan sebagainya). Klik item untuk melihat detail/berkas yang tersedia.

Beberapa penyebab umum:
  • File belum Publish atau akses dibatasi.
  • File sedang diproses/verifikasi atau belum lengkap.
  • Peramban memblokir pop-up/unduhan.
  • Koneksi internet tidak stabil.
Coba refresh halaman, gunakan browser lain, dan pastikan status publish/izin download sesuai.

Untuk modul tertentu, perubahan metadata/berkas bisa dilakukan selama status masih Draft atau sebelum disetujui. Jika sudah disetujui/publish, perubahan biasanya mengikuti prosedur verifikasi ulang.

Tergantung status dan pengaturan akses:
  • Publish: biasanya dapat dilihat publik (atau minimal civitas kampus).
  • Draft / Non-publish: hanya admin/akun tertentu.
  • Download OFF: bisa dibaca via viewer, tetapi unduhan diblokir.
Kebijakan detail mengikuti ketentuan kampus/perpustakaan.

Siapkan informasi berikut saat melapor:
  • Nama, NIM/NIDN (jika ada), dan unit/prodi
  • Halaman/fitur yang bermasalah
  • Screenshot error
  • Waktu kejadian
Lalu hubungi kontak perpustakaan yang tersedia di panel kanan.

Buka menu Katalog Buku, lalu gunakan kotak pencarian untuk mencari berdasarkan judul, pengarang, penerbit, tahun, kategori, lokasi, atau prodi pendukung. Pada halaman katalog, pengguna dapat melihat informasi ringkas buku seperti judul, pengarang, lokasi perpustakaan, rak, dan ketersediaan eksemplar.
Buka Katalog Buku

Stok tersedia menunjukkan jumlah eksemplar buku yang saat ini dapat digunakan atau dipinjam. Jika stok tersedia 0, berarti seluruh eksemplar sedang tidak tersedia, misalnya sedang dipinjam atau belum siap dilayankan. Untuk kepastian lokasi fisik buku, silakan datang ke perpustakaan atau hubungi petugas.

Pada komputer kiosk perpustakaan, pengunjung dapat mengisi buku tamu dengan cara memasukkan identitas seperti NIM/NIDN/NIP atau memindai QR Code jika tersedia. Setelah data dikenali, pilih keperluan kunjungan, lalu simpan. Data kunjungan akan tercatat sesuai lokasi perpustakaan.

Prodi pendukung adalah program studi yang relevan dengan sebuah koleksi buku. Satu buku dapat mendukung lebih dari satu prodi. Karena itu, pada statistik buku per prodi, jumlah buku per prodi bisa lebih besar dari total judul buku unik.

Admin perpustakaan dapat membuka menu Statistik Buku dan Kunjungan. Di halaman tersebut tersedia ringkasan kunjungan, statistik pengunjung, statistik prodi mahasiswa, statistik koleksi buku, serta statistik buku per prodi. Statistik kunjungan mengikuti filter tanggal/lokasi, sedangkan statistik koleksi buku menampilkan data keseluruhan koleksi.

Jika ada data yang tidak sesuai, silakan catat judul buku/kode buku, lokasi, rak, atau nama prodi yang bermasalah. Admin perpustakaan dapat memperbaiki data melalui menu manajemen katalog, import buku, lokasi perpustakaan, atau master prodi.
Hubungi Perpustakaan

Perpustakaan Universitas Sahid Jakarta

email: perpus@usahid.ac.id

+62 851-5734-2219

Jam layanan: Senin–Jumat, 08.00–16.00 WIB

Untuk panduan lengkap langkah demi langkah, silakan buka:

Panduan PDF
Akses Cepat
Katalog Buku Repository TA E-Book
Tips
Jika Anda mengalami error, sertakan screenshot dan jelaskan langkah yang dilakukan sebelum error muncul.